Listados del módulo Cytomic Data Watch

Acceso a los listados

El acceso a los listados se puede hacer siguiendo dos rutas:

  • Desde el menú superior Estado, haz clic en el panel de la izquierda Cytomic Data Watch y en el widget relacionado.

ó

  • Desde el menú superior Estado, haz clic en el enlace Añadir del panel lateral. Se mostrará una ventana emergente con los listados disponibles.

  • Selecciona un listado de la sección Protección de datos para ver su plantilla asociada. Modifícala y haz clic en Guardar. El listado se añadirá al panel lateral.

Permisos requeridos

Permiso Acceso a listados

Sin permisos

  • Estado de Cytomic Data Watch

Visualizar inventario de información personal

  • Archivos con información personal

  • Equipos con información personal

  • Archivos eliminados por el administrador

Permisos requeridos para acceder a los listados de Cytomic Data Watch

Estado de Cytomic Data Watch

Muestra todos los equipos de la red e incorpora filtros relativos al estado del módulo Cytomic Data Watch para localizar aquellos puestos de trabajo o dispositivos móviles que cumplen los criterios establecidos en el panel.

Campo Comentario Valores

Equipo

Nombre del equipo.

Cadena de caracteres

Grupo

Carpeta dentro del árbol de grupos de Advanced EPDR a la que pertenece el equipo.

Cadena de caracteres

Estado del equipo

Reinstalación del agente:

  • Reinstalando agente.

  • Error en la reinstalación del agente.

Reinstalación de la protección:

  • Reinstalando la protección.

  • Error en la reinstalación de la protección.

  • Pendiente de reinicio.

Estado de aislamiento del equipo:

  • Equipo en proceso de entrar en aislamiento.

  • Equipo aislado.

  • Equipo en proceso de salir del aislamiento.

Modo Contenciónde ataque RDP:

  • Equipo en modo contención de ataque RDP.

  • Finalizando modo de contención de ataque RDP.

Icono

Seguimiento de información personal

Indica si Cytomic Data Watch puede realizar un seguimiento de los ficheros con información personal en los dispositivos de almacenamiento del equipo, y si no es posible, indica la causa.

  • Error instalando y Error

  • Desactivado

  • Activado

  • Sin licencia

  • Sin información

Inventario

Indica si Cytomic Data Watch puede generar un inventario de los ficheros con información personal en los dispositivos de almacenamiento del equipo, y si no es posible, indica la causa.

  • Error instalando y Error

  • Desactivado

  • Activado

  • Sin licencia

  • Sin información

Búsquedas

Indica si Cytomic Data Watch puede buscar ficheros en los dispositivos de almacenamiento del equipo, y si no es posible, indica la causa.

  • Error instalando y Error

  • Desactivado

  • Instalando

  • Activado

  • Sin licencia

  • Sin información

Actualizado

Indica si el módulo de Cytomic Data Watch instalado en el equipo coincide con la última versión publicada o no.

Al pasar el puntero del ratón por encima del campo se indica la versión de la protección instalada.

  • Actualizado

  • Pendiente de reinicio

  • No actualizado

Microsoft Filter Pack

Indica si todos los componentes necesarios del paquete Microsoft Filter Pack están instalados o no en el equipo.

  • Instalado

  • No instalado

  • Información no disponible

Estado de indexación

Indica el estado del proceso de indexación de ficheros.

  • Indexando

  • Indexado (Solo texto o Todo el contenido

  • No indexado

  • No disponible

Última conexión

Fecha del último envío del estado de Advanced EPDR a la nube de Cytomic.

Fecha

Campos del listado Estado de Cytomic Data Watch

Campos mostrados en fichero exportado
Campo Comentario Valores

Cliente

Cuenta del cliente a la que pertenece el servicio.

Cadena de caracteres

Tipo de equipo

Clase del dispositivo.

  • Estación

  • Portátil

  • Servidor

Equipo

Nombre del equipo.

Cadena de caracteres

Dirección IP

Dirección IP principal del equipo.

Cadena de caracteres

Dominio

Dominio Windows al que pertenece el equipo.

Cadena de caracteres

Descripción

 

Cadena de caracteres

Grupo

Carpeta dentro del árbol de grupos de Advanced EPDR a la que pertenece el equipo.

Cadena de caracteres

Versión del agente

 

Cadena de caracteres

Fecha instalación

Fecha en la que el Software Advanced EPDR se instaló con éxito en el equipo.

Fecha

Fecha de la última conexión

Fecha del último envío del estado del equipo a la nube de Cytomic.

Fecha

Fecha de la última actualización

Fecha de la última actualización del agente.

Fecha

Plataforma

Sistema operativo instalado en el equipo.

  • Windows

  • Linux

  • macOS

  • Android

Sistema operativo

Sistema operativo del equipo, versión interna y nivel de parche aplicado.

Cadena de caracteres

Protección actualizada

Indica si el módulo de la protección instalado en el equipo es la última versión publicada.

Binario

Versión de la protección

Versión interna del módulo de protección.

Cadena de caracteres

Conocimiento actualizado

Indica si el fichero de firmas descargado en el equipo es la última versión publicada.

Binario

Fecha de última actualización

Fecha de la descarga del fichero de firmas.

Fecha

Seguimiento de información personal

Indica si Cytomic Data Watch puede realizar un seguimiento de los ficheros con información personal en los dispositivos de almacenamiento del equipo, y si no es posible, indica la causa.

  • Error instalando

  • Error

  • Desactivado

  • Correcto

  • Sin licencia

  • Sin información

Inventario de información

Indica si Cytomic Data Watch puede generar un inventario de los ficheros con información personal en los dispositivos de almacenamiento del equipo, y si no es posible, indica la causa.

  • Error instalando

  • Error

  • Desactivado

  • Correcto

  • Sin licencia

  • Sin información

Búsquedas

Indica si Cytomic Data Watch puede buscar ficheros en los dispositivos de almacenamiento del equipo, y si no es posible, indica la causa.

  • Error instalando

  • Error

  • Desactivado

  • Correcto

  • Sin licencia

  • Sin información

Microsoft Filter Pack

Indica si todos los componentes necesarios del paquete Microsoft Filter Pack están instalados o no en el equipo.

  • Instalado

  • No instalado

  • No disponible

Estado de indexación

Indica el estado del proceso de indexación de ficheros.

  • Indexando

  • Indexado

  • No indexado

  • No disponible

Tipo de indexación

Muestra el tipo de indexación configurado en el equipo.

  • Solo el texto

  • Todo el contenido

Estado de aislamiento

Indica si el equipo ha sido aislado de la red o se comunica con sus equipos vecinos de forma normal.

  • Aislado

  • No aislado

Fecha error instalación

Fecha en la que se intentó la instalación del módulo Cytomic Data Watch y se produjo el error.

Fecha

Error instalación

Motivo del error de instalación.

Cadena de caracteres

Campos del fichero exportado Estado de Cytomic Data Watch

Herramienta de filtrado
Campo Comentario Valores

Tipo de equipo

Filtra los equipos según su clase.

  • Estación

  • Portátil

  • Dispositivo móvil

  • Servidor

Buscar equipo

Filtra los equipos según su nombre.

Cadena de caracteres

Última conexión

Fecha del último envío del estado de Cytomic Data Watch a la nube de Cytomic.

  • Todos

  • Hace menos de 24 horas

  • Hace menos de 3 días

  • Hace menos de 7 días

  • Hace menos de 30 días

  • Hace más de 3 días

  • Hace más de 7 días

  • Hace más de 30 días

Protección actualizada

Filtra los equipos según la versión de la protección instalada.

  • Todos

  • Si

  • No

  • Pendiente de reinicio

Estado de indexación

Filtra los equipos según el estado del proceso de indexación de ficheros.

  • Todos

  • Indexando

  • Indexado

  • No indexado

  • No disponible

Tipo de indexación

Muestra los equipos que tienen configurado un tipo concreto de indexación.

  • Todos

  • Solo el texto

  • Todo el contenido

Microsoft Filter Pack

Filtra los equipos si tienen o no instalados todos los componentes necesarios del paquete Microsoft Filter Pack.

  • Todos

  • Falso

  • Verdadero

Estado de Cytomic Data Watch

Filtra los equipos según el estado del módulo Cytomic Data Watch.

  • Instalando…

  • Sin información

  • Correcto

  • Seguimiento de información personal desactivado

  • Búsqueda de información en el equipo desactivado

  • Error

  • Error Instalando

  • Sin licencia

  • Seguimiento de información personal activada

  • Búsqueda de información en los equipos activada

  • Inventario de información personal activado

  • Inventario de información personal desactivado

Campos de filtrado para el listado Estado de Cytomic Data Watch

Archivos con información personal

Muestra todos los ficheros PII encontrados, así como su tipo, localización y otra información relevante.

Dado que Cytomic Data Watch solo retiene el último inventario completo de cada equipo, aquellos que estuvieran apagados en el momento de su generación solo mostraran información en el listado Archivos con información personal si el campo Última vez visto abarca la fecha en la que se generó el inventario de esos equipos.

Campo Comentario Valores

Equipo

Nombre del equipo.

Cadena de caracteres

Grupo

Carpeta dentro del árbol de grupos de Advanced EPDR a la que pertenece el equipo.

Cadena de caracteres

Archivo

Nombre del archivo.

Cadena de caracteres

Ruta

Ruta completa de la carpeta donde se almacena el fichero dentro del equipo.

Cadena de caracteres

Información personal

Tipo de información personal contenida en el fichero.

  • Entidad documento de identidad

  • Entidad Pasaporte

  • Entidad Tarjeta de crédito

  • Entidad Cuenta bancaria

  • Entidad Número de la seguridad social

  • Entidad Permiso de conducir

  • Entidad Dirección de correo electrónico

  • Entidad Dirección IP

  • Entidad Nombre y Apellido

  • Entidad Direcciones

  • Entidad Teléfono móvil

Última vez visto

Fecha en la que se tomó la última fotografía del sistema de ficheros del equipo.

Fecha

Campos del listado Archivos con información personal

Campos mostrados en fichero exportado
Campo Comentario Valores

Equipo

Nombre del equipo.

Cadena de caracteres

Grupo

Carpeta dentro del árbol de grupos de Advanced EPDR a la que pertenece el equipo.

Cadena de caracteres

Archivo

Nombre del archivo.

Cadena de caracteres

Ruta

Ruta completa de la carpeta donde se almacena el fichero dentro del equipo.

Cadena de caracteres

DNIs

Entidad Documento de identidad.

Booleano

Pasaportes

Entidad Número de pasaporte.

Booleano

Tarjetas de crédito

Entidad Número de tarjeta de crédito.

Booleano

Cuentas bancarias

Entidad Numero de cuenta bancaria.

Booleano

Permisos de conducir

Entidad Permiso de conducir.

Booleano

Números de la Seguridad Social

Entidad Número de la seguridad social.

Booleano

Direcciones de correo electrónico

Entidad Dirección de correo electrónico.

Booleano

IPs

Entidad Dirección IP.

Booleano

Nombres y apellidos

Entidad Nombre y apellidos.

Booleano

Direcciones

Entidad Dirección física.

Booleano

Números de teléfono

Entidad Número de teléfono.

Booleano

Última vez visto

Fecha en la que el fichero fue incluido por última vez en el inventario diario.

Fecha

Estado

Estado del fichero.

  • Eliminado

  • Pendiente de eliminar

  • Restaurado

  • Pendiente de restaurar

  • Error restaurando

Error

  • El fichero está en uso.

  • El contenido del fichero ha cambiado con respecto al almacenado en el inventario.

  • El fichero ha sido borrado por el usuario desde que se generó el inventario y la acción de borrado por parte del administrador.

  • Error al intentar eliminar el fichero.

Cadena de caracteres

Campos del fichero exportado Archivos con información personal

Herramienta de filtrado
Campo Comentario Valores

Tipo de equipo

Filtra los equipos según su clase.

  • Estación

  • Portátil

  • Servidor

Última vez visto

Muestra el inventario de los equipos que fueron vistos por última vez dentro del rango de fechas especificado.

  • Todos

  • Últimas 24 horas

  • Últimos 7 días

  • Último mes

  • Último año

Información personal

Especifica el tipo de entidad que se buscará en el fichero PII.

  • DNIs

  • Tarjetas de crédito

  • Permisos de conducir

  • Direcciones de correo electrónico

  • IPs

  • Direcciones

  • Números de teléfonos

  • Pasaportes

  • Cuentas bancarias

  • Números de la seguridad social

  • NIFs

  • Nombres y apellidos

Campos de filtrado para el listado Archivos con información personal

Equipos con información personal

Muestra el número de ficheros PII encontrados en cada uno de los equipos de la red. Dependiendo de la configuración de los filtros Fecha 1 y Fecha 2 el listado puede utilizarse para mostrar información de varios tipos:

  • Si los campos Fecha 1 y Fecha 2 están establecidos, el listado muestra la variación en el número de ficheros PII encontrados en cada uno de los equipos de la red entre las dos fechas. Por lo tanto, el listado presenta una evolución en el número de ficheros PII encontrados en cada equipo de la red.

  • Si los campos Fecha 1 y Fecha 2 están vacíos, el listado muestra los ficheros PII encontrados en cada equipo de la red, según haya sido el resultado del último inventario completo generado.

  • Si el campo Fecha 1 está establecido, el listado muestra los ficheros PII encontrados en cada equipo de la red, según haya sido el resultado del inventario completo creado en la fecha indicada.

Para ver el listado de ficheros PII encontrado en un equipo haz clic en el nombre del equipo. Se abrirá el listado Archivos con información personal filtrado por el nombre del equipo elegido.

Campo Comentario Valores

Equipo

Nombre del equipo.

Cadena de caracteres

Grupo

Carpeta dentro del árbol de grupos de Advanced EPDR a la que pertenece el equipo.

Cadena de caracteres

Archivos (fecha)

Nombre del archivo.

Cadena de caracteres

Variación

Muestra la diferencia en el número de ficheros PII encontrados entre las fechas establecidas en Fecha 1 y Fecha 2. Si el número es positivo se mostrará el icono . Si el número es negativo se muestra el icono .

Numérico

Campos del listado Equipos con información personal

Campos mostrados en fichero exportado
Campo Comentario Valores

Equipo

Nombre del equipo.

Cadena de caracteres

Grupo

Carpeta dentro del árbol de grupos de Advanced EPDR a la que pertenece el equipo.

Cadena de caracteres

Fecha 1

Fecha inicial utilizada en la evolución de ficheros PII.

Fecha

Fecha de inventario

Fecha en la que se generó el inventario completo del equipo.

Fecha

Archivos con información personal

Número de ficheros PII encontrados en la fecha indicada en Fecha 1.

Numérico

Pasaportes

Número de ficheros PII que contienen la entidad Pasaporte encontrada en la fecha indicada en Fecha 1.

Numérico

Tarjetas de crédito

Número de ficheros que contienen la entidad Tarjeta de crédito encontrada en la fecha indicada en Fecha 1.

Numérico

Cuentas bancarias

Número de ficheros que contienen la entidad Cuentas bancarias encontrada en la fecha indicada en Fecha 1.

Numérico

Permisos de conducir

Número de ficheros que contienen la entidad Permisos de conducir encontrada en la fecha indicada en Fecha 1.

Booleano

Números de la Seguridad Social

Número de ficheros que contienen la entidad Números de la Seguridad social encontrada en la fecha indicada en Fecha 1.

Numérico

Direcciones de correo electrónico

Número de ficheros que contienen la entidad Direcciones de correo electrónico encontrada en la fecha indicada en Fecha 1.

Numérico

NIFs

Número de ficheros que contienen la entidad NIF encontrada en la fecha indicada en Fecha 1.

Numérico

IPs

Número de ficheros que contienen la entidad IP encontrada en la fecha indicada en Fecha 1.

Numérico

Nombres y apellidos

Número de ficheros que contienen la entidad Nombre y apellidos encontrada en la fecha indicada en Fecha 1.

Numérico

Direcciones

Número de ficheros que contienen la entidad Dirección encontrada en la fecha indicada en Fecha 1.

Numérico

Números de teléfono

Número de ficheros que contienen la entidad Número de teléfono encontrada en la fecha indicada en Fecha 1.

Numérico

Fecha 2

Fecha inicial utilizada en la evolución de ficheros PII.

Fecha

Fecha de inventario

Fecha en la que se generó el inventario completo del equipo.

Fecha

Archivos con información personal

Número de ficheros PII encontrados en la fecha indicada en Fecha 2.

Numérico

Pasaportes

Número de ficheros que contienen la entidad Pasaporte encontrada en la fecha indicada en Fecha 2.

Numérico

Tarjetas de crédito

Número de ficheros que contienen la entidad Tarjeta de crédito encontrada en la fecha indicada en Fecha 2.

Numérico

Cuentas bancarias

Número de ficheros que contienen la entidad Cuentas bancarias encontrada en la fecha indicada en Fecha 2.

Numérico

Permisos de conducir

Número de ficheros que contienen la entidad Permisos de conducir encontrada en la fecha indicada en Fecha 2.

Booleano

Números de la Seguridad Social

Número de ficheros que contienen la entidad Números de la Seguridad social encontrada en la fecha indicada en Fecha 2.

Numérico

Direcciones de correo electrónico

Número de ficheros que contienen la entidad Direcciones de correo electrónico encontrada en la fecha indicada en Fecha 2.

Numérico

NIFs

Número de ficheros que contienen la entidad NIF encontrada en la fecha indicada en Fecha 2.

Numérico

IPs

Número de ficheros que contienen la entidad IP encontrada en la fecha indicada en Fecha 2.

Numérico

Nombres y apellidos

Número de ficheros que contienen la entidad Nombre y apellidos encontrada en la fecha indicada en Fecha 2.

Numérico

Direcciones

Número de ficheros que contienen la entidad Dirección encontrada en la fecha indicada en Fecha 2.

Numérico

Números de teléfono

Número de ficheros que contienen la entidad Número de teléfono encontrada en la fecha indicada en Fecha 2.

Numérico

Campos del fichero exportado Equipos con información personal

Herramienta de filtrado
Campo Comentario Valores

Buscar

Filtra el listado por el nombre del equipo.

Cadena de caracteres

Fecha 1

Primera fecha a comparar.

Fecha

Fecha 2

Segunda fecha comparar.

Fecha

Tipo de equipo

Filtra los equipos según su clase.

  • Estación

  • Portátil

  • Servidor

Información personal

Especifica el tipo de entidad que se buscará en el fichero PII.

  • DNIs

  • Tarjetas de crédito

  • Permisos de conducir

  • Direcciones de correo electrónico

  • IPs

  • Direcciones

  • Números de teléfonos

  • Pasaportes

  • Cuentas bancarias

  • Números de la seguridad social

  • NIFs

  • Nombres y apellidos

Variación

Muestra los equipos cuya variación en el número de ficheros es positiva o negativa.

  • Positivo: el número de ficheros encontrados en Fecha 2 es superior a Fecha 1.

  • Negativo: el número de ficheros encontrados en Fecha 2 es inferior a Fecha 1.

  • Todos

Campos de filtrado para el listado Equipos con información personal

Ventana detalle del equipo

Al hacer clic en una de las filas del listado se mostrará la ventana de detalle del equipo. Consulta Información de equipo para obtener más información.

Archivos eliminados por el administrador

Muestra el estado de los ficheros que han recibido en el pasado tareas de borrado o restauración y que todavía permanecen en los equipos de la red, de forma accesible o en la zona de backup.

Campo Comentario Valores

Fecha

Fecha en la que el fichero cambió de estado.

Fecha

Equipo

Nombre del equipo.

Cadena de caracteres

Grupo

Carpeta dentro del árbol de grupos de Advanced EPDR a la que pertenece el equipo.

Cadena de caracteres

Archivo

Nombre del archivo.

Archivos con información personal

Ruta

Localización del archivo dentro del sistema de ficheros del equipo.

Cadena de caracteres

Efectuado por

Cuenta de la consola de administración que originó el cambio de estado del fichero.

Cadena de caracteres

Estado

Estado del fichero.

  • Todos

  • Eliminado

  • Pendiente de eliminar

  • Restaurado

  • Pendiente de restaurar

  • Error restaurando

Campos del listado Archivos eliminados por el administrador

Campos mostrados en fichero exportado (historial)

Incluye las acciones de borrado y restauración que el administrador ejecutó sobre los ficheros de la red.

Campo Comentario Valores

Fecha

Fecha en la que el fichero cambió de estado.

Fecha

Equipo

Nombre del equipo.

Cadena de caracteres

Grupo

Carpeta dentro del árbol de grupos de Advanced EPDR a la que pertenece el equipo.

Cadena de caracteres

Archivo

Nombre del archivo.

Archivos con información personal

Ruta

Localización del archivo dentro del sistema de ficheros del equipo.

Cadena de caracteres

Efectuado por

Cuenta de la consola de administración que originó el cambio de estado del fichero.

Cadena de caracteres

Estado

Estado del fichero.

  • Todos

  • Eliminado

  • Pendiente de eliminar

  • Restaurado

  • Pendiente de restaurar

  • Error restaurando

Campos del listado Archivos eliminados por el administrador

Campos mostrados en fichero exportado (historial detallado)

Incluye todas las acciones de borrado y restauración que el administrador ejecutó sobre los ficheros de la red a lo largo del tiempo.

Campo Comentario Valores

Fecha

Fecha en la que el fichero cambió de estado.

Fecha

Equipo

Nombre del equipo.

Cadena de caracteres

Grupo

Carpeta dentro del árbol de grupos de Advanced EPDR a la que pertenece el equipo.

Cadena de caracteres

Archivo

Nombre del archivo.

Archivos con información personal

Ruta

Localización del archivo dentro del sistema de ficheros del equipo.

Cadena de caracteres

Efectuado por

Cuenta de la consola de administración que originó el cambio de estado del fichero.

Cadena de caracteres

Estado

Estado del fichero.

  • Todos

  • Eliminado

  • Pendiente de eliminar

  • Restaurado

  • Pendiente de restaurar

  • Error restaurando

Campos del listado Archivos eliminados por el administrador

Herramienta de filtrado
Campo Comentario Valores

Estado

Estado del fichero.

  • Todos

  • Eliminado

  • Pendiente de eliminar

  • Restaurado

  • Pendiente de restaurar

  • Error restaurando

Campos de filtrado para el listado Archivos eliminados por el administrador